Vos paiements, sans calepin
CoachElev n’encaisse rien : vos clients vous paient comme d’habitude, et vous savez à tout moment ce qui est encaissé et ce qui reste dû.
Gratuit, sans carte bancaire.
Ce que vous pouvez faire
Encaissé et reste à encaisser
Ce que vous avez reçu sur la période — ce mois-ci, le mois dernier, cette année — remboursements déduits, et ce qui reste dû.
Marquer une séance payée
En indiquant le moyen de paiement : espèces, virement, carte, chèque ou autre.
Remboursements
Partiels ou complets, dans la limite de ce qui a été encaissé.
Qui relancer
Les clients qui vous doivent de l’argent, avec « Relancer » : un message prérempli dans leur conversation, que vous envoyez vous-même.
Historique
Les séances de la période, filtrables par état, et le détail des paiements de chaque client.
Export comptable
Un fichier CSV des paiements reçus et remboursés sur la période, qui s’ouvre dans Excel.
Bon à savoir
- CoachElev ne prend aucune commission et n’encaisse rien à votre place : il n’y a ni paiement en ligne, ni facture générée.
- « Encaissé » suit la date du paiement : un paiement reçu en octobre pour une séance de septembre compte en octobre.
- Aucune relance n’est envoyée automatiquement.
Questions fréquentes
Mes clients peuvent-ils payer en ligne ?
Non. Ils vous paient directement — espèces, virement, carte, chèque — et vous enregistrez le paiement dans l’Espace Pro.
Comment est calculé « Encaissé » ?
C’est la somme des paiements reçus sur la période, moins les remboursements faits sur la même période, d’après la date du paiement.
Puis-je exporter mes paiements pour ma comptabilité ?
Oui : « Exporter (CSV) » télécharge les paiements reçus et remboursés de la période choisie, dans un fichier qui s’ouvre dans Excel.
Comment rembourser un client ?
Vous remboursez le client vous-même, puis enregistrez le montant dans le détail de la séance : il est déduit de votre encaissé. CoachElev ne déclenche aucun virement.
CoachElev fait-il mes factures ?
Non, CoachElev ne produit pas de factures pour vos clients.
Sachez à tout moment où vous en êtes
Ce qui est encaissé, ce qui reste dû, et qui relancer — sans tableur.
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